Odoo, anciennement connu sous le nom d’Open ERP qui a été racheté en 2013 est le logiciel open source le plus connu et compte à ce jour plus de 2 Millions d’utilisateurs.
Nous avons décidé de vérifier si une entreprise pouvait se lancer dans l’utilisation d’Odoo gratuitement.
1. Les versions d’Odoo.
a. Odoo « On premise » (à installer sur son serveur)
La première possibilité pour utiliser est de télécharger Odoo et de l’installer sur son serveur. Il existe deux versions de Odoo en installation physique.
· Odoo version Communautaire (gratuite)
· Odoo version Entreprise (payante)
La version communautaire est une version entièrement gratuite et contient de nombreux modules.
Son installation est d’ailleurs relativement facile puisqu’il suffit de faire « Suivant », « Suivant », « Suivant ».
Une fois installée, il suffit d’aller dans la partie application et de choisir les applications pertinentes par rapport à votre activité.
Donc vous me direz, alors quelle est la différence entre la Odoo Entreprise en Odoo Communautaire? La version « entreprise » propose plus d’applications, et certaines fonctionnalités ne sont pas accessibles dans la version communautaire comme la qualité, le planning de production, les rapports dynamiques, interfaces bancaires, déclaration d’importation en comptabilité, les diagrammes de Gantt en gestion des ventes, le portail client, la signature électronique ou encore certains connecteurs (eBay et Amazon…).
Il est également à noter que seule la version Enterprise propose une application mobile.
Les mises à jours et correctifs de bugs sont quant à eux gérés automatiquement alors qu’il vous faudra télécharger et installer vous même les fichiers en version communautaire.
b. Odoo « SAAS » (location mensuelle par utilisateurs)
Lorsque vous allez sur le site Odoo, le SAAS est largement mis en avant (on sait bien que les éditeurs gagnent beaucoup plus d’argent avec le locatif). Vous avez toutefois la possibilité d’avoir Odoo en SAAS gratuitement si vous n’utilisez qu’une application. Si vos besoins sont très limités, cela peut convenir, mais sachant que tout est application j’en doute fort…
Là encore il est très facile de créer un compte. Une fois créé il ne vous reste qu’à choisir parmi les nombreuses applications, celles qui seront pertinentes pour votre entreprise.
Dans cette version vous payez par mois et par utilisateurs, et également par mois et par application supplémentaire.
2. Tarifs
Concerant les Tarifs, c’est relativement simple:
SAAS: 20€ / Mois / users (plus un prix par application supplémentaire allant de 10 à 80€ / Mois)
Communautaire: gratuit
Entreprise: 1200€ / ans pour 5 utilisateurs, puis 240€ / ans par utilisateur supplémentaire
3. Conclusion
En résumé, si vous cherché un logiciel en cloud, Odoo propose une offre payante comme tout éditeur de logiciel non « opne source », mais le prix reste relativement moins chère que la moyenne (attention toutefois au nombre d’applications nécessaires qui peuvent vite faire monter la note.
Si vous avez des besoins basiques, la version communautaire fera bien l’affaire, mais il faudra tout de même être suffisament à l’aise en informatique pour en assurer la maintenance.
Si vous recherchez une solution complète, en vous affranchissant des maintenances, (attention, pas du support) la version entreprise représente une bonne alternative entre « open source » et logiciel payant.
Dans les prochains articles, nous regarderons s’il est facile de mettre en place soit même Odoo ou s’il est nécessaire de payer les services d’un intégrateur.
Teke 